領収書とは
領収書とは商品やサービスに対して、代金受取人が支払い者から代価、料金等の支払いを受けたことを証明するための書面のことであります。他の言い方としては領収証とも言います。
またレシートとも本来は同じ意味ですが、日本ではキャッシュレジスターで出された、宛名の書いていないものをレシートというように領収書とは区別して使われています。多くの場合はレシートでも領収書と同じ役割を果たすことができます。実はレシートのほうが、領収書よりも内容が分かるために、良いと考えられている場合もあるようです。両方取っておくことが一番おすすめといえます。
領収書には書き方や収入印紙を貼るなどのルールが存在しますので順を追って説明していきます。領収書の書き方は常識ですので覚えておいて損はありません。
領収書の書き方のサンプル
領収書に基本的な書き方のサンプルを紹介します。
1：領収書の宛名の書き方
ここには会社などを書きます。よく上様や株式会社を(株)という風に省略したりしますが、それはやめましょう。とくに領収書の額が大きい場合には認められない場合があります。領収書の額が大きい時は特に書き方に注意しましょう。
2：領収書の日付の書き方
お金を受け取った日時を書きます。西暦、月、日までしっかり書くようにしましょう。
3：領収書の金額の書き方
領収書の金額の書き方は後で書き換えられないように一様の決まりがあります。最も一般的な領収書の書き方のサンプルとしてはしたの通りです。
￥○○○,○○○−
このように金額の頭に「\」マークを書き、最後には「−」を書き、3桁ごとの数字の間にはカンマをいれます。
4：領収書の但し書きの書き方
よく「お品代」などと書きますが、それも原則としてはいけません。しっかりと具体的に記載しましょう。
5：領収書の発行者名の書き方
領収書発行者の会社名と住所が記載できれば、印刷していても、印鑑や手書きでもかまいません。
6：領収書の収入印紙
収入印紙は3万円以上の領収書を発行する時には張らないといけません。領収書の額に応じて収入印紙の額が変わります。
3万円以上100万円未満・・・200円
100万円以上200万円未満・・・400円
200万円以上300万円未満・・・500円
300万円以上500万円未満・・・1,000円
500万円以上1,000万円未満・・・2,000円
1,000万円以上2,000万円未満・・・4,000円
という風に変わっていきます。また領収書に収入印紙を貼った場合には割り印を押す必要があります。
領収書のテンプレート、雛形ダウンロード
領収書のテンプレートや雛形はインターネットのサイトで無料でダウンロードすることができます。様々な種類がありますが、自分が使いやすいもの、会社やお店にあったものを使うとよいでしょう。もちろん市販のものを使っていても問題はないのですが、領収書を使う頻度が少ないかたなどはパソコンで印刷してもらうと便利かと思います。領収書は書き方がきっちりしていれば、形式としては問題ないので、パソコンで領収書のテンプレート、雛形をダウンロードして使って問題はありません。もっと言えば、自分でアレンジしたテンプレートや雛形を作っても大丈夫です。しかしあまり派手なものはおすすめできません。さっきも言いましたが、領収書は書き方がしっかりしていればなんでも問題はありません。